KI-Beratung & Umsetzung · Berlin
Anfragen sortieren. Angebote vorbereiten. Wissen finden. Wir prüfen mit Ihrem Team, wo KI im Alltag hilft – und begleiten den Weg vom ersten Entwurf zur Umsetzung.
Direkt mit den Gründern. Antwort innerhalb eines Werktags.
Was kostet Ihr Team gerade Zeit?Illustrativer Ablauf · keine automatische Zusage oder Versendung
Vertrauen aus dem Mittelstand
Welcher Ablauf kostet Zeit?
Wählen Sie einen Ablauf aus Ihrem Alltag. Wir zeigen, wie ein erster Entwurf aussehen könnte.
Unsicher, ob lokal oder Cloud? Der 2-Minuten-CheckMails & Anfragen
Ausgangslage
Postfächer laufen voll, Rückfragen bleiben liegen, Prioritäten sind unklar.
Sprint
Wir entwerfen eine Anfrage-Sortierung mit fehlenden Infos, Antwortentwurf und Freigabe.
Ziel
Weniger Sortierarbeit, schnellere Reaktion, klarer nächster Schritt.
Aus unserer Produktarbeit
Wir entwickeln selbst. Diese zwei Produkte geben Ihnen einen konkreten Einblick in unsere Arbeit – mit klarer Kennzeichnung von Demo und Pilotphase.
Arbeit, Material und Unterschrift kommen getrennt im Büro an.
Ein digitaler Arbeitsnachweis bündelt Angaben, Fotos und Kundenunterschrift in einem PDF. Die Demo zeigt den Weg bis zum fertigen Nachweis fürs Büro.
Workreport-Demo ansehen
Wissen liegt in Mandatsdokumenten und muss mit nachvollziehbaren Quellen auffindbar sein.
SAIL verbindet lokale Dokumentensuche mit Antworten und Quellenverweisen. Der Produktüberblick zeigt die Funktionen; Pilotkanzleien prüfen sie an ihren Abläufen.
SAIL und die Pilotphase ansehenKundenstimmen
„Immer wieder sehr gerne, sehr gute Kommunikation, Transparente Preise, sehr gute Leistungen.“
„Sehr professionelle Zusammenarbeit mit kiba solutions. Ben, Grzegorz und das gesamte Team sind besonders unkompliziert, denken lösungsorientiert mit und gehen Projekte strukturiert und pragmatisch an. Besonders positiv ist auch die gute Beratung zu Fördermöglichkeiten im Zusammenhang mit Digitalisierungs- und Softwareprojekten. Zudem ist kiba beim Thema KI und den aktuellen Möglichkeiten wirklich auf dem neuesten Stand. Klare Empfehlung — nicht nur für KMU!“
So arbeiten wir zusammen
Sie müssen vor dem ersten Gespräch weder ein Tool auswählen noch ein fertiges Lastenheft schreiben.
Wir klären Ihren Engpass und ob ein gemeinsamer Start sinnvoll ist. Das Erstgespräch ist kostenlos.
In drei Beratungstagen entsteht ein geprüfter Workflow-Entwurf mit einem konkreten Umsetzungsplan.
Auf Wunsch entwickeln und integrieren wir die Lösung. Umfang, Betrieb und Budget vereinbaren wir separat.
Der Sprint ist Beratung. Produktive Umsetzung und laufende Betreuung werden separat beauftragt.
Ihre direkten Ansprechpartner
Wir sind Benjamin und Grzegorz. Wir verbinden den Blick auf Ihr Geschäft mit der technischen Umsetzung – und arbeiten direkt mit den Menschen, die den Ablauf kennen.
INQA-Coaching und BAFA-Beratung: Förderfähigkeit prüfen wir individuell.
Ihr Unternehmen verstehen. Den nächsten Schritt klären.
Den Prozess durchdenken. Die passende Technik bauen.
Erzählen Sie uns, welcher Ablauf Zeit kostet. Benjamin oder Grzegorz meldet sich persönlich. Gemeinsam klären wir, ob und wie ein erster Schritt sinnvoll ist.
Ihr direkter Draht zu den GründernKostenfrei und unverbindlich. Antwort innerhalb eines Werktags.
info@kiba.berlinFördermittel & Zertifizierungen
kiba solutions GmbH ist als Beratungsunternehmen in den Förderprogrammen des Bundes gelistet und autorisiert.
Autorisierter INQA-Coach im Themenfeld Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt. Das INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus Mitteln des ESF Plus.
Die Höhe eines möglichen Zuschusses wird im Einzelfall durch die bewilligende Stelle auf Grundlage der jeweils aktuellen Förderrichtlinie festgelegt.
Gelisteter Berater im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Zuständig für allgemeine Beratungen zur Wirtschaftlichkeit und Organisation, mit Schwerpunkt auf KI- und Digitalisierungsthemen.
Grundlage und Umfang der Förderung ergeben sich aus der BAFA-Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" in der jeweils geltenden Fassung.
Wie wir vorgehen
Erstgespräch
Beratungsbedarf klären – kostenlos und unverbindlich.
Förder-Check
Wir prüfen, welches Programm grundsätzlich in Frage kommt.
Antrag & Beratung
Antrag stellt das Unternehmen; wir liefern Beratung und Nachweis-Doku.
Die Darstellung dieser Programme dient der Information. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht und ergibt sich ausschließlich aus Bescheid der jeweiligen Bewilligungsstelle.
Zum Weiterdenken
32 konkrete KI-Workflows für den Mittelstand. Schauen Sie in den Leitfaden und finden Sie einen passenden Einstieg für Ihren Betrieb.
Aktuelle Einblicke aus unserer Arbeit mit KI und mittelständischen Betrieben.
