In wenigen Tagen vom KI-Wirrwarr zu einem konkreten Workflow: ein priorisierter Use Case, ein prüfbarer Prototyp, Team-Enablement und klare nächste Schritte.
kiba solutions GmbH hilft KMU in Berlin und Brandenburg mit Forward Deployed AI Engineering, KI-Praxis-Sprints, lokaler KI, Automatisierung und kontrollierter KI-Arbeit. Förderfähigkeit prüfen wir individuell und ohne Zuschussversprechen.
Wir starten nicht mit Tool-Hype. Wir finden einen wiederkehrenden Prozess, bauen einen prüfbaren KI-Workflow und zeigen, was als nächstes realistisch ist.
1 Prozess
der heute sichtbar Zeit kostet
1 Workflow
als prüfbarer Entwurf mit Freigabe
90 Tage
klare nächste Schritte statt Folienstapel
Konkrete Abläufe mit Aufwand, Entscheidungsmatrix und nächstem Sprint-Schritt – sofort sortierbar
✓ Kostenlos • Keine Verpflichtung • DSGVO-konform • Jederzeit abbestellbar
Echte Beispiele
Drei Beispiele aus unserem Alltag: Dokumente sauber benennen, Lieferscheine direkt aus dem Einsatz zurückholen und Unternehmenswissen lokal nutzbar machen.
Automatische Dateinamen und Ablage
Dokumente, Fotos und PDFs lagen mit uneinheitlichen Namen in Ordnern, Mails und Downloads.
Ein KI-Workflow erkennt Kontext, schlägt saubere Namen vor und sortiert Dokumente mit prüfbarem Audit-Trail.
Vom Einsatz zum unterschriebenen PDF
Lieferscheine, Fotos, Material und Kundenunterschrift kamen zu spät oder verteilt im Büro an.
Die Workreport-App führt Monteure durch den Nachweis und schickt einen sauberen Lieferschein zurück ins Büro.
Autonome Wissensdatenbank für lokale KI
Wissen lag in Ordnern, alten Angeboten und internen Notizen, aber war für neue Fragen kaum nutzbar.
Eine lokale KI arbeitet quellengebunden mit Rollen, DataZones, Freigaben und nachvollziehbaren Antworten.
Was frisst Zeit?
Ein guter KI-Start braucht keine große Plattformentscheidung. Er braucht einen häufigen Ablauf, echte Beispiele und klare Freigaben.
Mails & Anfragen
Leistungen
Von Strategie über lokale KI bis zur Fördermittelbegleitung — alles aus einer Hand.
Ein eingebetteter AI Engineer arbeitet direkt mit eurem Team an Prozessen, die täglich Zeit kosten: Angebote, Dokumentation, Übergaben, Recherche oder Büroarbeit.
Praxis: 15-Minuten KI-Sprint-Check, dann 3 Tage im Betrieb mit Workflow-Entwurf und 90-Tage-Plan.
Mehr erfahrenForward Deployed Engineering, Prozessanalyse und KI-Potenziale — mit sauberer Förder-Einordnung vor dem Start.
Praxis: KI-Potenzialanalyse für Bau, Handwerk, Hausverwaltung und Sicherheitstechnik.
Sprachbots, Workflow-Automation, maßgeschneiderte Integrationen — gebaut auf deinen Stack.
Praxis: Sprachbots für Bautagebücher, Werkstattberichte und strukturierte Einsatzdokumentation.
KI auf deiner eigenen Hardware. Keine Cloud, keine Drittanbieter, DSGVO-konform by design.
Praxis: lokale LLMs für vertrauliche Kunden-, Mandanten- und Patientendaten.
Bestehende Systeme, ERP, CRM zu einem KI-gestützten Workflow verknüpft — ohne Rip-and-Replace.
Praxis: n8n-Workflows für E-Mail-Sortierung, Angebote, CRM und Dokumentenablage.
Dein Team produktiv mit KI — von Grundlagen bis Prompt-Engineering für den Arbeitsalltag.
Praxis: Workshops für Teams ohne eigene IT-Abteilung, mit konkreten Arbeitsabläufen.
Antragsstellung, Verwendungsnachweis, Abrechnung — wir übernehmen die Papierarbeit.
Praxis: BAFA- und INQA-Vorprüfung, Dokumentation und Umsetzungsfahrplan.
Forward Deployed AI Engineer
Ein eingebetteter AI Engineer arbeitet mit eurem Team an den Prozessen, die täglich Zeit kosten. Am Ende stehen ein getesteter Workflow-Entwurf, klare Sicherheitsregeln und ein realistischer 90-Tage-Plan.
15-Minuten Sprint-Check sichernStandard-Sprint: mehrere Bereiche
Mehrere Bereiche werden knapp analysiert: Wo spart KI sofort Zeit, wo lohnt sich später Deployment, und welcher Prozess kommt zuerst?
Richtwert
3.500 EUR netto · Standard-Sprint
Förderung prüfen wir kurz und klar im Erstgespräch.
KMU-OS
Die Idee aus unserem Control-Plane-Repo ist der Zielzustand: Chat ist der Eingang. Dahinter liegt ein kontrolliertes Arbeitssystem mit Rollen, Quellen, Freigaben, DataZones und Audit.
Wissen und Daten bleiben in klaren Grenzen.
Nicht jeder darf alles fragen, sehen oder freigeben.
Antworten brauchen Belege statt Bauchgefühl.
Riskante Ergebnisse gehen zuerst in die Prüfung.
Wer, was, womit und warum bleibt nachvollziehbar.
Vertrauen aus dem Mittelstand
Zwei Angebote - ein Ziel
Branchen-Einstiege
Wir übersetzen den KI-Praxis-Sprint in konkrete Branchenrealität. Kein generischer KI-Vortrag, sondern ein erster sinnvoller Workflow pro Betrieb.
Erzähl uns von Deinem Unternehmen und wir zeigen Dir, was mit KI möglich ist – unverbindlich und kostenfrei.
Antwort innerhalb eines Werktags
Kurz, konkret, ohne Sales-Druck.
Direkt per Mail
info@kiba.berlinErstgespräch kostenfrei
Wir klären, ob KI hier wirklich lohnt.
Wir prüfen zuerst, ob ein sinnvoller Use Case existiert.
Produkte
Neben der Beratung entwickeln wir Software und Angebotsformate, die konkrete Probleme im Mittelstand lösen.
Forward Deployed AI Engineer für KMU.
Ein eingebetteter AI Engineer arbeitet drei Tage direkt mit eurem Team: echte Prozesse, sicherer Workflow-Entwurf, Beratungsbericht und 90-Tage-Plan. Start mit 15-Minuten KI-Sprint-Check.
Baustelle fertig. Papierkram auch.
Digitaler Arbeitsnachweis für Handwerksbetriebe: kein Arbeitszeit-Rechner, sondern Arbeit, Material und Fotos direkt vor Ort. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, der fertige PDF-Nachweis landet sofort im Büro. Mit Offline-Sync und 14 Tagen kostenlosem Test.
Baumanagement neu gedacht.
Enterprise-Baumanagement-Plattform für Budget-Kontrolle, Dokumentenmanagement, Bautagebuch und Genehmigungen. Multi-Tenant, rollenbasiert, DSGVO-konform.
Forward Deployed AI Engineer Berlin: warum KI jetzt in den Betrieb muss
DataForSEO-Signale, lokale SERP-Lücke und der pragmatische KIBA-Rahmen für KI-Workflows im Mittelstand.
OpenAI Forward Deployed Engineers: was KMU daraus lernen
Warum KI-Deployment, Sicherheit und echte Prozesse wichtiger sind als der nächste Tool-Hype.
workreport ist live: digitaler Arbeitsnachweis fürs Handwerk
Wie ein konkreter Kundenbedarf zur SaaS-App für Arbeitsnachweise, Fotos und unterschriebene PDFs wurde.
KI-Presseschau
Kuratierte Einordnung zu KI-Workflows, AI Agents, Deployment und Sicherheit.
Weitere Produkte befinden sich in Entwicklung und werden nach Markteinführung hier ergänzt.
Was uns auszeichnet
Wir analysieren Deine Prozesse und identifizieren die KI-Lösungen, die wirklich etwas bewegen – keine PowerPoint-Strategien.
Integrieren wir fortschrittliche KI-Systeme wie LLMs nahtlos in Deine bestehenden Prozesse und steigern Effizienz und Innovation.
Deine sensiblen Daten bleiben sicher auf Deinen Servern. Wir unterstützen bei der Einhaltung der höchsten Datenschutzstandards.
Ob Cloud-Lösungen oder lokale Implementierungen – wir finden die beste Option für Deine Anforderungen.
Fördermittel & Zertifizierungen
kiba solutions GmbH ist als Beratungsunternehmen in den Förderprogrammen des Bundes gelistet und autorisiert.
Autorisierter INQA-Coach im Themenfeld Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt. Das INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus Mitteln des ESF Plus.
Die Höhe eines möglichen Zuschusses wird im Einzelfall durch die bewilligende Stelle auf Grundlage der jeweils aktuellen Förderrichtlinie festgelegt.
Gelisteter Berater im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Zuständig für allgemeine Beratungen zur Wirtschaftlichkeit und Organisation, mit Schwerpunkt auf KI- und Digitalisierungsthemen.
Grundlage und Umfang der Förderung ergeben sich aus der BAFA-Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" in der jeweils geltenden Fassung.
Wie wir vorgehen
Im Erstgespräch klären wir den Beratungsbedarf, prüfen welches Förderprogramm grundsätzlich in Frage kommt und verweisen auf die einschlägige Antragsstelle. Die Antragstellung verbleibt beim Unternehmen; wir liefern die fachliche Beratung und die für den Verwendungsnachweis erforderliche Dokumentation.
Die Darstellung dieser Programme dient der Information. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht und ergibt sich ausschließlich aus Bescheid der jeweiligen Bewilligungsstelle.
FAQ
Entdecke mehr über LLMs und ihre Anwendungen
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Zwei Gründer. Berlin. 100+ Mittelstands-Projekte. Keine Zeitarbeiter, kein Sales-Layer.
Seit Mai 2025 zertifiziert für Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt
CSO, co-CEO, Gründer
CTO, co-CEO, Gründer
Podcast-Ausschnitte mit Wirtschaftsanwalt Carsten Lexa — Verhandlung trifft KI.
Im Gespräch mit Wirtschaftsanwalt und Verhandlungsexperte Carsten Lexa – über Verhandlungstechniken und KI im Geschäftsalltag.
Teil 2 des Interviews mit Carsten Lexa – weitere Einblicke in Verhandlungsstrategien und KI-gestützte Geschäftsprozesse.
