5 Min
Schnell entscheiden
Executive Summary lesen, die fünf besten Quick Wins sehen und prüfen, ob ein KI-Sprint überhaupt sinnvoll ist.
KIBA Leitfaden, Stand Juli 2026
32 KI-Workflows für den Mittelstand.
Vom KI-Wirrwarr zu einem ersten Workflow, der wirklich Arbeit spart.
Für Teams, die nicht noch ein Tool testen wollen, sondern wissen müssen, welcher KI-Hebel zuerst Sinn ergibt: Use Case, Aufwand, Datenlage, erster Sprint-Schritt.
EU AI Act: Ab dem 2. August 2026 gelten neue Pflichten auch für KMU — der Leitfaden ordnet ein, was das für Ihre Workflows heißt.
32 konkrete Workflows für Mails, Angebote, Recherche, Doku, Service und Compliance.
Entscheidungsmatrix nach Abteilung, Budget, Branche und Umsetzbarkeit.
FDE-Blick: Was ein Forward Deployed AI Engineer im Betrieb wirklich bauen würde.
Förderfähigkeit prüfen wir individuell. Keine Zusage, kein pauschales Preisversprechen.
So nutzt du das PDF
Nicht lesen wie ein Whitepaper. Nutzen wie eine Sprint-Vorbereitung.
30 Min
Ersten Workflow finden
Matrix nutzen, Top 5 wählen, Steckbriefe lesen. Danach ist klar, welcher Prozess zuerst dran ist.
2-3 h
Sauber priorisieren
Alle Cluster durcharbeiten: Kostenrahmen, Risiko, Datenlage, Team-Aufwand und nächster Sprint-Schritt.
Entscheidungsmatrix
Der schnelle Weg zur richtigen Shortlist.
Die 32 Workflows sind nicht als Ideenkatalog gedacht. Sie sollen helfen, aus vielen Möglichkeiten die ersten zwei bis drei realistischen Kandidaten herauszufiltern.
Nach Bereich
- Geschäftsführung7
- Vertrieb6
- Marketing5
- Kundenservice3
- IT und Compliance5
Nach Startaufwand
- 0-50 Euro/Monat8
- 50-200 Euro/Monat12
- 200-500 Euro/Monat12
Nach Branche
- Handwerk und Produktion
- Handel und E-Commerce
- Dienstleistung und Beratung
- Gesundheit und Pflege
Ein Workflow als Beispiel
So konkret wird jeder Eintrag.
Kein Meta-Text über KI. Ein Prozess, ein Nutzen, ein realistischer Start und klare Grenzen für den Betrieb.
Quick Win #1
Automatisierte Dokumentenverarbeitung
1
Dokumente kommen rein: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge.
2
KI liest Felder aus, erkennt fehlende Angaben und schlägt eine Ablage vor.
3
Das Team prüft die kritischen Punkte und gibt frei.
4
Danach wird entschieden: Vorlage behalten, Automation bauen oder Prozess stoppen.
Start
30 Euro/Monat
Spart
3-4 h/Woche
Komplexität
einfach
Bereich
Buchhaltung
Weitere 31 Workflows im PDF, inklusive Aufwand, Datenlage und sauberer Einordnung von Förderfähigkeit.
Forward Deployed AI Engineering
Der Leitfaden ist der Einstieg. Der Sprint macht es echt.
kiba arbeitet wie ein Forward Deployed AI Engineer im Mittelstand: Wir gehen in den Prozess, prüfen Daten und Tools, bauen einen ersten brauchbaren Workflow und geben dem Team klare nächste Schritte.
1 priorisierter Use Case1 Workflow-EntwurfTool- und Datenschutzcheck90-Tage-Plan
INQA-Zertifizierter Coach
Seit Mai 2025 zertifiziert für Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt
Vom Lesen zum ersten KI-Hebel.
Hol dir das PDF oder buche direkt den kurzen Check. Wir schauen zuerst, ob es überhaupt einen sinnvollen Use Case gibt.