Belege vorsortieren
Lieferant, Betrag, Projekt, Kostenstelle und offene Rückfrage werden vorgeschlagen.
kiba.berlin
KI für Buchhaltung
Belege vorsortieren, bevor das Büro suchen muss.
Buchhaltung braucht keine autonome Blackbox. Sie braucht saubere Vorarbeit: Lieferant, Betrag, Projekt, Kostenstelle, fehlende Info und klare Freigabe.
Was frisst Zeit?
Nicht KI allgemein. Ein konkreter Engpass.
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen kommen über mehrere Kanäle.
Kostenstellen, Projekte und Rückfragen müssen manuell gesucht werden.
Belege hängen an Mails, Fotos, PDFs oder Chatverläufen.
Niemand will, dass KI ohne Prüfung externe Buchungen oder Zahlungen auslöst.
Erster sinnvoller KI-Workflow
So könnte der Start aussehen.
Rückfragen vorbereiten
Fehlende Angaben werden als interne Aufgabe oder Mail-Entwurf gesammelt.
Übergaben strukturieren
Büro, Steuerberatung oder Geschäftsführung sehen denselben geprüften Stand.
Wie geht es los?
Zack und go, aber kontrolliert.
Sie nennen den Ablauf und bringen Beispiele mit. Wir prüfen Quellen, Rollen, Datenschutz und Freigaben. Danach entsteht ein kleiner Workflow-Entwurf statt ein großer Strategieblock.
KI-Sprint-Check buchenErster sinnvoller KI-Workflow: Beleg-Vorsortierung mit menschlicher Freigabe.
Was frisst Zeit: Suchen, Zuordnen, Nachfragen und doppelte Prüfung.
Wie geht es los: Beispielbelege, aktuelle Ablageorte und Regeln für Freigaben.