KI-Beratung Berlin, aber konkret.Erster KI-Workflow statt Folienstapel.
Ihr Team verliert Stunden mit Mails, Angeboten, Recherche oder Doku? Wir prüfen zuerst, ob es einen sinnvollen KI-Hebel gibt. Wenn ja, baut ein Forward Deployed AI Engineer mit Ihnen einen ersten Workflow-Entwurf und macht die nächsten Schritte klar.
Was KI-Beratung bei kiba bedeutet
DataForSEO und unsere ersten Ads zeigen dasselbe Bild: Nach KI-Beratung wird gesucht, aber der Markt antwortet oft mit abstrakter Strategie. Genau dort setzen wir anders an: nicht mit klassischer KI-Beratung, sondern mit einem kleinen, prüfbaren Sprint.
kiba solutions ist eine Berliner KI-Beratung für den Mittelstand, aber der Einstieg ist bewusst praktisch: Wir suchen den Prozess, der heute Zeit kostet, entwerfen einen ersten KI-Workflow und zeigen, ob sich daraus ein internes Tool, eine Automation oder ein sicherer Agenten-Workflow ableiten lässt.
Förderfähigkeit kann relevant sein und wird individuell geprüft. Sie ist aber nicht das Angebot. Das Angebot ist Klarheit: ein priorisierter Use Case, ein Workflow-Entwurf, Team-Enablement, Datenschutz- und Tool-Check und eine Roadmap für die nächsten 90 Tage.
Entscheidungshilfen
Vor dem ersten Gespräch: zwei nützliche Einordnungen
DataForSEO-Fund
Warum klassische KI-Beratung oft zu langsam ist
Für ki beratung sehen wir rund 2.400 Suchanfragen in Deutschland, dazu hohe Klickpreise für ai beratung und KI Beratung Berlin. Das zeigt Nachfrage, aber noch keine Kaufklarheit. Viele Treffer versprechen Strategie, Workshops oder Tool-Auswahl. Genau da verlieren KMU Zeit.
Unser Gegenangebot heißt KI-Workflow-Check: Wir suchen nicht zuerst das schönste Tool, sondern den Ablauf, der heute Arbeit frisst. Wenn ein Use Case trägt, kommt ein Forward Deployed AI Engineer in den Prozess und baut den ersten KI-Workflow so weit, dass Team, Datenlage, Risiken und nächster Schritt klar sind.
Der Check ist nicht für Fördermittel-Recherche oder Consulting-near-me gedacht. Er passt, wenn ein Team konkret wissen will, welcher Prozess sich mit KI vorbereiten, beschleunigen oder sauberer dokumentieren lässt.
Unsere Leistungen in Berlin
15-Minuten KI-Sprint-Check
Wir prüfen, ob es überhaupt einen sinnvollen KI-Hebel gibt. Wenn ja, schlagen wir einen kleinen Praxis-Sprint vor; wenn nicht, sagen wir das klar.
Forward Deployed AI Engineer
Ein AI Engineer arbeitet direkt an realen Abläufen: Mails, PDFs, Angebote, Übergaben, Freigaben, Recherche und Dokumentation.
KI-Workflow Entwurf
Aus einem priorisierten Use Case entsteht ein testbarer Workflow-Entwurf mit Prompts, Vorlagen, Tool-Check, Rechte-Matrix und echten Beispielen.
Umsetzungsvorschlag
Nach dem Sprint ist klar, ob eine Automation, ein internes Tool, ein Agenten-Workflow oder ein betreuter Betrieb sinnvoll ist.
Team-Enablement
Mitarbeiter werden in den geplanten Workflow eingewiesen. Kein KI-Vortrag, sondern Betriebsregeln, Freigaben und konkrete Arbeitsweisen.
Förderfähigkeit separat prüfen
BAFA oder INQA werden sauber eingeordnet, ohne pauschale Zuschusshöhen, Restkosten oder Bewilligungsversprechen.
KI für Berliner Branchen
Berlin ist Deutschlands Gründerhauptstadt, aber der Berliner Mittelstand – Handwerk, Bau, Immobilienverwaltung, Gesundheit – steht bei der KI-Einführung oft noch am Anfang. Das liegt selten an fehlendem Willen, sondern an fehlender Begleitung, die sowohl die Technologie als auch die Branche versteht.
kiba arbeitet mit Unternehmen aus genau diesen Branchen. Unsere Referenzen sprechen für sich: Baumanagement-Software für Berliner Bauunternehmen, KI-Dokumentenklassifikation für Immobilienverwaltungen, digitale Workflows für Sicherheitstechnik-Betriebe und sprachgesteuerte Berichte für Werkstätten.
Bau & Handwerk
Digitale Bautagebücher, Einsatzplanung, Budget-Kontrolle
Immobilienverwaltung
Automatische Dokumentensortierung, Mieter-Kommunikation
Sicherheitstechnik
Angebotserstellung, GAEB-Management, Lieferschein-Apps
Gesundheit & Therapie
KI-gestützte Befundung, Praxis-Dokumentation
Logistik & Mobilität
Routenoptimierung, Predictive Maintenance
Medien & Agenturen
Content-Automatisierung, KI-gestütztes Campaigning
Unternehmen, die uns vertrauen
Auswahl aktueller und früherer Mandate aus Berlin und Brandenburg.
Förderung für KI-Beratung in Berlin
Als BAFA-gelisteter Berater und INQA-zertifizierter Coach ist kiba in den Förderprogrammen des Bundes autorisiert. Das bedeutet: Unsere Beratungsleistungen sind grundsätzlich förderfähig.
Im Erstgespräch klären wir, welches Programm für Ihre Situation in Frage kommt, und verweisen auf die zuständige Antragsstelle. Die Antragstellung liegt beim Unternehmen; wir liefern die fachliche Beratung und die Dokumentation für den Verwendungsnachweis.
INQA-Coaching
Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus Mitteln des ESF Plus. Themenfeld: KI und Digitalisierung der Arbeitswelt.
BAFA-Unternehmensberatung
Programm des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU.
Die Höhe und Bewilligung einer Förderung erfolgt durch die jeweilige Bewilligungsstelle auf Grundlage der geltenden Förderrichtlinie. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.
So läuft KI-Beratung bei kiba ab
15-Minuten Check
Wir prüfen, ob es einen sinnvollen Use Case gibt und welcher Prozess heute wirklich Zeit kostet.
Praxis-Sprint
Ein priorisierter Prozess wird analysiert, mit Beispielen getestet und in einen ersten KI-Workflow übersetzt.
Team-Enablement
Mitarbeiter bekommen Prompts, Vorlagen, Betriebsregeln, Datenzonen und klare Freigaben.
Nächster Schritt
Am Ende steht die Entscheidung: stoppen, schärfen oder Umsetzung separat beauftragen.
Ihre KI-Berater in Berlin
kiba solutions wurde 2025 in Berlin gegründet von zwei Geschäftsführern mit komplementärer Expertise: Vertrieb und Strategie trifft auf Technologie und Implementierung.
Benjamin Georg
CSO, co-CEO, Gründer
Strategie, Vertrieb und Kundenbeziehungen. Verantwortlich für INQA-Coaching und Unternehmensberatung.
Grzegorz Olszowka
CTO, co-CEO, Gründer
Technologie, Architektur und Implementierung. Full-Stack-Entwickler mit Fokus auf KI-Systeme, LLM-Integration und DSGVO-konforme Infrastruktur.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Berlin
Was kostet KI-Beratung in Berlin?
Was unterscheidet kiba von klassischer KI-Beratung?
Welche Förderung gibt es für KI-Projekte in Berlin?
Bleiben meine Daten bei einer KI-Implementierung in meinem Unternehmen?
Wie läuft eine KI-Beratung bei kiba ab?
Brauche ich technisches Vorwissen für KI-Beratung?
Für welche Branchen in Berlin bietet kiba KI-Beratung an?
Bereit für KI in Ihrem Unternehmen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, identifizieren die größten Hebel und prüfen, ob ein kleiner Sprint sinnvoll ist. Förderfähigkeit wird sauber separat eingeordnet, ohne Zuschussversprechen.