Prozesskarte
Der untersuchte Prozess als Ablauf mit Medienbrüchen, Entscheidungen, Wartezeiten und Datenquellen.
KI-Sprint & Deployment für KMU · Einstieg in die Umsetzung
KI-Praxis-Sprint:
KI-Beratung für KMU statt KI-Spielerei.
Gemeinsam mit eurem Team entwickeln und testen wir KI-Workflows für die Prozesse, die täglich Zeit kosten. Keine KI-Spielerei, keine Folien und keine Buzzwords, sondern konkrete Abläufe, die fachlich geprüft werden: schneller Informationen finden, Angebote vorbereiten, Dokumentationen vereinfachen oder Büroarbeit reduzieren. Am Ende stehen ein getesteter Workflow-Entwurf, klare Sicherheitsregeln, ein Beratungsbericht und ein realistischer Umsetzungsvorschlag. Grzegorz codiert selbst: Wenn aus dem Sprint ein internes Tool, eine Automation oder ein sicherer Agenten-Workflow werden soll, kann kiba die Umsetzung danach separat anbieten.
1.300 EURTagesbaustein: 1 Tag für einen Prozess oder Arbeitsbereich
3.500 EURStandard-Sprint: 3 Beratungstage netto als in sich abgeschlossene Beratung
Danachseparates Umsetzungspaket: Automation, internes Tool, Deployment oder Betrieb
FörderungBAFA prüfen wir sauber; INQA bleibt ein separates Coaching-Format
BAFA-Beratung kann möglich sein INQA-zertifizierter Coach DSGVO by design Server in Europa Beratung und Umsetzung sauber getrennt
Vertrauen aus dem Mittelstand
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01 · Das Angebot
Preis und Leistung sofort verstehen.
Ein Tagesbaustein ist ein Tag direkt im Betrieb für einen konkreten Prozess oder Arbeitsbereich. Der Standard-Sprint sind drei Beratungstage: mehrere Bereiche knapp analysieren oder einen Bereich intensiv konzeptionell ausarbeiten. Der Sprint ist der Einstieg in die Umsetzung, nicht das Endprodukt. Umsetzung, Schulung und produktiver Softwarebau werden sauber getrennt und können danach als eigenes Umsetzungspaket angeboten werden.
Variante
Arbeitsbereiche wählen3/3
BAFA-OrientierungOhne Förderung
Regulärer Netto-Preis ohne Förderannahme. Für eine BAFA-Prüfung bitte Berlin oder Brandenburg auswählen. Keine Förderzusage: Antrag, Prüfung und Bewilligung liegen beim Unternehmen und der zuständigen Stelle. Start erst nach dem unverbindlichen Informationsschreiben.
02 · Ergebnisbild
Was der Kunde nach drei Tagen wirklich in der Hand hat.
Der Sprint endet nicht mit einem Foliensatz. Am Ende stehen geprüfte Workflow-Entwürfe, klare Sicherheitsregeln, ein Beratungsbericht und ein realistischer Umsetzungsvorschlag. Danach kann bewusst entschieden werden: stoppen, Folge-Sprint oder separates Umsetzungspaket.
Prompt- und Vorlagenpaket
Wiederverwendbare Arbeitsanweisungen, Mailbausteine, Prüfregeln und Dokumentvorlagen.
Testbarer Workflow-Entwurf
Ein mit Beispielen geprüfter Ablauf. Produktive Automationen, n8n-Setups oder Softwarebau sind optionale Umsetzung nach der Beratung.
Tool- und Rechte-Matrix
Welche Tools genutzt werden, welche Daten wohin dürfen und welche Zugriffe minimal nötig sind.
Betriebsregeln
Human-in-the-loop, Freigaben, Fehlerfälle, Wartung und klare Grenzen für den Alltag.
Umsetzungsvorschlag
Was als Nächstes gebaut werden sollte: Automation, internes Tool, Agenten-Workflow, Deployment oder Betrieb als separates Umsetzungspaket.
03 · Vorher / Nachher
Was am Freitag weniger nervt.
KMU kaufen keine KI-Abläufe. Sie kaufen weniger Nacharbeit, weniger Sucherei, schnellere Angebote und bessere Entscheidungen in ihrem echten Arbeitsalltag.
Vorher
Morgens 47 ungelesene Lieferantenmails.
Nachher
Eine priorisierte Dispo-Liste mit Engpässen, offenen Rückfragen und vorgeschlagenen Antworten.
Vorher
Rechnungen, Belege und Mahnungen liegen in drei Postfächern.
Nachher
Eine Prüfliste mit Fristen, fehlenden Angaben, Dubletten und nächsten Buchhaltungsschritten.
Vorher
Angebote bleiben nach dem Versand im Bauchgefühl hängen.
Nachher
Follow-up-Entwürfe, CRM-Notizen und Wiedervorlagen entstehen aus Projektdaten und Tonalität.
01
CEO / Geschäftsführung
Aus losen Notizen, Mails und Monatszahlen wird ein Entscheidungsbriefing mit Risiken, To-dos und nächsten Schritten.
02
Buchhaltung / Verwaltung
Aus 20 PDFs und Lieferantenmails wird eine Prüfliste mit fehlenden Angaben, Fristen und Buchungsvorschlägen.
03
Dispo / Operations
Aus offenen Tickets, Statusmeldungen und Lieferantenmails wird morgens eine priorisierte Dispo-Liste.
04
Marketing / Vertrieb
Aus Angebotsnotizen und alten Projekten entstehen Follow-ups, Antwortbausteine und ein sauberer CRM-Nächster-Schritt.
04 · Ablauf
Vier Stationen, damit aus KI ein Betriebsablauf wird.
Tag 01 · Tag 1 vor Ort
Analyse.
Wir laufen den echten Arbeitsalltag durch: Mails, PDFs, Übergaben, Ausnahmen, Freigaben und Engpässe.
- Prozesskarte
- Quick-Win-Liste
- Risiko-Check
05 · Teilnahme
Wer dabei sein muss und wofür der Sprint nicht gedacht ist.
Teilnehmende
- Geschäftsführung oder Sponsor: Kickoff, Prioritäten, Abschlussentscheidung.
- Prozessverantwortliche Person: 2 bis 4 Arbeitsblöcke mit echten Fällen.
- Power-User oder Teamlead: testet Prompts, Vorlagen und neue Routinen.
- Entscheidungsperson für Umsetzung: klärt Budget, Reihenfolge und nächstes Paket.
- Datenschutz oder Compliance optional: wenn sensible Daten, Kundenakten oder regulierte Prozesse betroffen sind.
- Admin/IT optional: nur wenn Zugänge, Schnittstellen oder Integrationen betroffen sind.
Nicht geeignet für
- keine vollständige ERP-, CRM- oder DMS-Migration in drei Tagen
- keine autonomen Rechts-, Personal- oder Kreditentscheidungen
- kein Sprint ohne Prozessverantwortliche im Raum
- keine garantierte BAFA-Bewilligung und kein Start vor dem unverbindlichen Informationsschreiben
- keine geförderte Softwareentwicklung, Schulung oder Tool-Beschaffung als Teil der BAFA-Beratung
- keine Kombination von BAFA und INQA für denselben Beratungsvorgang
06 · Sicherheit
KI darf helfen, aber nicht blind handeln.
OpenClaw und Hermes Agent sind gute Beispiele dafür, warum KI-Deployment nicht nur Tool-Auswahl ist. Sobald Agenten Dateien lesen, Nachrichten verarbeiten, Browser, Terminal, Kalender oder APIs nutzen, wird Sicherheit zum Kern des Produkts.
DSGVO & Sicherheit
Sensible Daten, Cloud-Tools und Modellanbieter werden vorab eingeordnet; kritische Daten bleiben geschützt.
Minimale Rechte
Agenten und Tools bekommen nur die Zugriffe, die für den jeweiligen Workflow nötig sind.
Human-in-the-loop
Externe Mails, Zahlungen, kritische Dokumente und operative Entscheidungen bleiben in der Freigabe.
Server in Europa
Wo Cloud nötig ist, bevorzugen wir europäische Serverstandorte und dokumentieren die Datenwege.
Datenzonen
Lokale Daten, Kundendaten, Cloud-Tools und Modellanbieter werden sichtbar getrennt.
Agenten-Governance
OpenClaw, Hermes Agent und ähnliche Werkzeuge werden erst mit Tool-Grenzen, Logs, Sandbox und Freigaben produktiv.
OpenClaw zeigt den Sprung vom Chat zum handelnden Agenten
Messaging, Tools, Browser, Skills und Automationen werden praktisch. Für KMU heißt das: Der Nutzen steigt, aber nur mit klaren Rechten, Datenzonen und DM-/Kanal-Grenzen.
Hermes Agent macht Memory, Skills und Remote-Workflows sichtbar
Wenn Agenten lernen, Skills erzeugen, Terminal-Backends nutzen und über mehrere Kanäle arbeiten, braucht der Betrieb Logging, Approval Gates und klare Tool-Grenzen.
Agentic AI Security gehört vor das Deployment
Prompt-Injection, untrusted input, überbreite Berechtigungen und blinde Außenwirkung werden im Sprint früh begrenzt: minimale Rechte, Human-in-the-loop und dokumentierte Betriebsregeln.
07 · Förderung sauber eingeordnetKI-Beratung anfragen
KI-Beratung für KMU — BAFA-gefördert in Berlin und Brandenburg.
Für viele Berliner und Brandenburger KMU ist eine fundierte KI-Beratung damit ab 700 EUR Eigenanteil machbar — inklusive Prozessanalyse, Sicherheitskonzept und einem 90-Tage-Plan, mit dem Sie nach drei Tagen wissen, wo KI in Ihrem Betrieb realistisch Zeit und Geld spart.
Der KI-Praxis-Sprint ist eine Unternehmensberatung im Sinne der BAFA-Rahmenrichtlinie: Wir analysieren einen Ihrer realen Prozesse, prüfen Datenflüsse und Risiken, empfehlen passende KI-Werkzeuge und übergeben einen unterschriftsfähigen Beratungsbericht mit 90-Tage-Plan. Genau diese KI-Beratung für KMU ist über die BAFA-Beratungsförderung bezuschussbar.
Berlin · KI-Beratung mit BAFA-Zuschuss50 % Zuschuss, max. 1.750 EUR von 3.500 EUR BemessungsgrundlageIhr Eigenanteil: ab 1.750 EUR
Brandenburg · KI-Beratung mit BAFA-Zuschuss80 % Zuschuss, max. 2.800 EUR von 3.500 EUR BemessungsgrundlageIhr Eigenanteil: ab 700 EUR
Was Sie nach dem Sprint in der Hand haben:
- Analyse Ihres Ist-Prozesses und der wirtschaftlichen Hebel
- Prozesskarte mit Datenzonen- und Sicherheitskonzept (DSGVO-konform)
- Tool- und Rechte-Matrix mit konkreter KI-Empfehlung für Ihren Use Case
- ROI-Einschätzung und 90-Tage-Plan zur Umsetzung
- Unterschriftsfähiger Beratungsbericht (Verwendungsnachweis-fähig)
Passt Ihr Betrieb? In 4 Fragen geklärt.
Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit kostenlos und unverbindlich vor.
08 · Proof statt Versprechen
Woran man einen guten Sprint erkennt.
Vertrauliche Kundendaten bleiben vertraulich. Statt echte Kundenvorgänge öffentlich zu zeigen, arbeiten wir mit Beispielmustern: synthetisch und anonymisiert, aber nah an typischen Dispo-, Verwaltungs- und Umsetzungsfragen aus KI-, Automations- und Beratungsprojekten.
Beispielmuster Dispo
Synthetisch und anonymisiert: aus Statusmails, Telefonnotizen und Lieferanteninfos wird eine priorisierte Tagesliste mit Risiken und Rückfragen.
Beispielmuster Verwaltung
Synthetisch und anonymisiert: Belege, Mahnungen und Rückfragen werden vorsortiert, aber erst nach menschlicher Freigabe weiterverarbeitet.
Beispielmuster Umsetzung
Synthetisch und anonymisiert: ein getesteter Workflow wird in einen 90-Tage-Plan und ein separates Umsetzungspaket übersetzt.
Bereit für den ersten Sprint?
Schick uns den Prozess, der gerade Zeit kostet.
Nenne kurz Branche, Teamgröße und ob es eher um Angebote, Dokumentation, Projektübergaben, Informationssuche oder Büroarbeit geht. Wir melden uns mit einer Sprint-Skizze und prüfen, ob Förderung grundsätzlich möglich ist.
Aktuelle Auswahl:Standard-Sprint: mehrere BereicheCEO, Buchhaltung, Dispo